대출의 수명주기

30 년 2017 월 XNUMX 일 화요일 미란다 함 브로와 매트 헤퍼 넌

많은 박물관에는 활발한 대출 프로그램이 있으며 다른 기관에서 빌리거나 빌려줍니다. 예를 들어 큐레이터 그 핵심에서 뉴욕 이 위대한 도시의 이야기를 들려주는 박물관의 풍부한 컬렉션을 보완하기 위해 컬렉션을 광범위하게 닦았습니다. 이러한 대출이 이루어 지려면 오랜 기간 동안 많은 작업이 이루어지고 있습니다. 프로세스의 개요를 얻기 위해 뒤에서 살펴 보자.

전시를 기획 할 때 큐레이터는 자신의 컬렉션과 다른 기관의 컬렉션을 통해 자신이 원하는 이야기를 설명합니다. 차용 기관이 뉴욕시 박물관 수집에서 대출을 식별한다고 상상해보십시오. 우리의 항목을 식별 한 후, 종종 온라인을 검색하여 컬렉션 포털, 그들은 계획하고있는 전시회를 설명하고 대출을 요청하는 서한을 우리에게 보냅니다. 이것은 일반적으로 전시회가 시작되기 XNUMX-XNUMX 년 전에 발생합니다!

우리가 요청을 받고, 차용 기관의 특정 조건을 자세히 설명하는 시설 보고서와 함께 레지스트라는 품목에 대한 정보를 검색하고, 전시를 위해 자체 기관에서 물건이 필요하지 않으며, 이미 약속되어 있지 않은지 확인합니다. 다른 곳에서 대출하십시오. 또한 세심한 데이터베이스 레코드를 통해이 개체가 최근에 표시되지 않았 음을 확인합니다. 재료의 유형에 따라, 일단 물체가 전시되면 (시간 길이가 다름), 그것은 다시 보여지기 전에 모든 빛으로부터 떨어진 통제 된 환경에서“휴식”해야합니다.

레지날드 마쉬 (1898-1954). 암브로스 라이트 쉽. 1937. 뉴욕시 박물관. 76.24.2.

다음으로 레지스트라는 전시물을 견딜 수있을만큼 강한 지 여부를 확인하기 위해 물리적 검사를하는 수집 큐레이터 및 보관 인에게 요청을 제출합니다. 때때로 이것은 한 번에 몇 달 또는 몇 년 동안 여행하는 것을 의미 할 수 있습니다. 큐레이터는 물품을 여행하기 전에 보존이 필요한지 여부와 물품을 얼마나 오래 보관할 수 있는지 결정합니다. 그들은 또한 우리의 최근 선택에서와 같이 택배가 필요한지 여부를 규정합니다 제이콥 리 이스 수집 Demark로 여행.

이 모든 조사 및 심사 후 품목 및 대출 요청은 징수위원회에 제출됩니다. 박물관 내부의 큐레이터, 레지스트라, 이사, 이사회 멤버 등 다양한 구성 요소로 구성된 그룹입니다. 그들은 승인을하고 집행위원회의 승인을받은 후 이사회 전체에 제출하도록 권장합니다. 이 전체 프로세스는 몇 개월이 걸릴 수 있습니다.

대출이 승인되면 레지스트라는 노력을 두 배로 늘립니다. 보존 또는 청소가 필요한 경우 작업을 보존 할 수 있도록 준비합니다. 상자가 필요한 경우, 우리는 상자 제작자가 품목을 측정하고 상자를 준비하도록 주선합니다. 일반적으로, 차용 기관의 등록 기관은 운송 (취약하고 역사적으로 중요한 물건 이동에 대한 전문 지식을 갖춘 전문 기술 취급 회사)을 준비하지만 대출 기관은 자신의 선택을 승인해야합니다. 차용 기관은 또한 보험 등록 증명서를 보내야하며, 대출 등록 기관은이를 검토하고 승인합니다. 대출 등록 기관은 대출 계약이라고하는 대출 기관과 법적 계약을 작성하여 각 고유 한 개체에 필요한 모든 요구 사항을 제시합니다.

크리스탈 팰리스에서 유리 조각. ca. 1853. 뉴욕시 박물관. 36.407.

마지막으로 선적 당일이 도착했습니다. 등록 기관은 물품 포장 및 트럭과 비행기에 적재 (필요한 경우)를 감독합니다. 레지스트라는 설치를 감독하기 위해 항목을 새로운 임시 위치에 제공 할 수도 있습니다. 차용 기관의 등록 기관은 확실히 준비되어 있으며 설치를 감독하고 모든 품목이 대출 계약서에 명시된대로 처리되어 조명 수준, 온도, 프레임 및 장착 및 보안 요구 사항이 유지되는지 확인합니다.

William Auerbach-Levy (1889-1964). 피아노에서 조지 거쉬 윈. 1926. 뉴욕시 박물관. 67.109.

전시가 진행되는 동안, 차용 업체의 등록 기관은 대출 기관이 지정한대로 품목을 취급하도록합니다 (허용되지 않은 경우 사진이 찍히지 않는 등). 그들은 전시장을 매일 점검하고, 문제가있을 경우 대출 기관에있는 상대방에게 즉시 알립니다.

전시회가 끝나면 과정이 취소됩니다. 레지스트라는 제거, 재 포장을 위해 있습니다 (모든 포장재는 보관 및 라벨이 붙어 있으므로 품목을 재 포장 할 수 있습니다) 정확하게 원래 포장 된 상태)로 반품하고 배송합니다.

대여 한 자재가 당사에 반송되면 포장을 풀고 상태를주의 깊게 확인하고 (이 과정의 모든 단계에서 수행됨) 보관소에 반송합니다. 우리는 모든 데이터베이스 레코드를 업데이트하여 향후 등록 기관이 객체의 전시 이력을 한 눈에 볼 수 있도록합니다.

징수 대출에 관한 추가 정보는 레지스트라 사무소에 문의하십시오. MCNY- 등록자 @ mcny.org.

미란다 함 브로와 매트 헤퍼 넌

Miranda Hambro는 핵심 전시회 등록 기관이고 Matt Heffernan은 징수 부서의 등록 기관입니다.

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