대출의 수명주기

많은 박물관들이 다른 기관으로부터 소장품을 빌리고 빌려주는 활발한 대여 프로그램을 운영하고 있습니다. 예를 들어, '뉴욕의 본질(New York at Its Core)' 전시의 큐레이터 들은 이 위대한 도시의 이야기를 들려주기 위해 박물관의 풍부한 소장품을 보완하고자 전 세계 곳곳의 소장품들을 샅샅이 뒤졌습니다. 이러한 대여가 이루어지기까지는 오랜 시간과 많은 노력이 필요합니다. 이제 그 과정의 이면을 살펴보겠습니다.

전시를 기획할 때 큐레이터는 자신이 소장한 작품뿐 아니라 다른 기관의 소장품 중에서 전시하고자 하는 이야기를 뒷받침할 만한 작품을 찾습니다. 예를 들어, 어떤 기관이 뉴욕시립박물관 소장품 중에서 대여할 만한 작품을 찾았다고 가정해 보겠습니다. 그들은 온라인 소장품 포털 등 을 통해 우리 박물관의 작품을 확인한 후 , 기획 중인 전시를 설명하고 대여를 요청하는 서신을 박물관에 보냅니다. 이러한 과정은 보통 전시 개막 1~2년 전에 이루어집니다!

우리가 요청을 받고, 차용 기관의 특정 조건을 자세히 설명하는 시설 보고서와 함께 레지스트라는 품목에 대한 정보를 검색하고, 전시를 위해 자체 기관에서 물건이 필요하지 않으며, 이미 약속되어 있지 않은지 확인합니다. 다른 곳에서 대출하십시오. 또한 세심한 데이터베이스 레코드를 통해이 개체가 최근에 표시되지 않았 음을 확인합니다. 재료의 유형에 따라, 일단 물체가 전시되면 (시간 길이가 다름), 그것은 다시 보여지기 전에 모든 빛으로부터 떨어진 통제 된 환경에서“휴식”해야합니다.
 

다음으로, 등록 담당자는 해당 요청을 소장품 큐레이터와 기록 보관 담당자에게 전달하고, 이들은 직접 현장 검사를 통해 전시품이 전시를 견딜 수 있을 만큼 튼튼한지 판단합니다. 때로는 이 과정이 몇 달 또는 몇 년씩 걸릴 수도 있습니다. 큐레이터는 전시품이 이동하기 전에 보존 처리가 필요한지, 그리고 얼마나 오랫동안 이동할 수 있는지 결정합니다. 또한, 최근 야콥 리스 소장품 일부가 덴마크로 이동했을 때처럼 운송업체가 필요한지 여부도 명시합니다.

이 모든 조사 및 검토가 끝나면 품목 및 대출 요청이 수집위원회에 제출됩니다. 큐레이터, 레지스트라, 이사, 이사 등 박물관 내부의 다양한 구성원으로 구성된 그룹입니다. 그들은 승인을하고 집행위원회에서 대출을 승인 할 것을 추천 한 다음 전체 이사회에 제출합니다. 이 전체 프로세스는 몇 달이 걸릴 수 있습니다.

대출이 승인되면 레지스트라는 노력을 두 배로 늘립니다. 보존 또는 청소가 필요한 경우 작업을 보존 할 수 있도록 준비합니다. 상자가 필요한 경우, 우리는 상자 제작자가 품목을 측정하고 상자를 준비하도록 주선합니다. 일반적으로, 차용 기관의 등록 기관은 운송 (취약하고 역사적으로 중요한 물건 이동에 대한 전문 지식을 갖춘 전문 기술 취급 회사)을 준비하지만 대출 기관은 자신의 선택을 승인해야합니다. 차용 기관은 또한 보험 등록 증명서를 보내야하며, 대출 등록 기관은이를 검토하고 승인합니다. 대출 등록 기관은 대출 계약이라고하는 대출 기관과 법적 계약을 작성하여 각 고유 한 개체에 필요한 모든 요구 사항을 제시합니다.

마지막으로 선적 당일이 도착했습니다. 등록 기관은 물품 포장 및 트럭과 비행기에 적재 (필요한 경우)를 감독합니다. 레지스트라는 설치를 감독하기 위해 항목을 새로운 임시 위치에 제공 할 수도 있습니다. 차용 기관의 등록 기관은 확실히 준비되어 있으며 설치를 감독하고 모든 품목이 대출 계약서에 명시된대로 처리되어 조명 수준, 온도, 프레임 및 장착 및 보안 요구 사항이 유지되는지 확인합니다. 
 

전시가 진행되는 동안, 차용 업체의 등록 기관은 대출 기관이 지정한대로 품목을 취급하도록합니다 (허용되지 않은 경우 사진이 찍히지 않는 등). 그들은 전시장을 매일 점검하고, 문제가있을 경우 대출 기관에있는 상대방에게 즉시 알립니다.

전시가 끝나면 과정이 역순으로 진행됩니다. 담당자들이 철거, 재포장(모든 포장재는 보관 및 라벨링되어 원래 포장 상태 그대로 재포장할 수 있도록 함), 반송 배송을 담당합니다.

대여 한 자재가 당사에 반송되면 포장을 풀고 상태를주의 깊게 확인하고 (이 과정의 모든 단계에서 수행됨) 보관소에 반송합니다. 우리는 모든 데이터베이스 레코드를 업데이트하여 향후 등록 기관이 객체의 전시 이력을 한 눈에 볼 수 있도록합니다.

도서 대출에 관한 추가 정보는 등록처 (collections@mcny.org )로 문의해 주십시오.